Assistent der Geschäftsleitung

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Hamburg sucht BBRecruiting Personalberatung einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Immobilien-Verwaltung und bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Unser Mandant besitzt und verwaltet ein Portfolio vornehmlich von Gewerbeimmobilien und wächst so stark, dass kurzfristig Verstärkung gesucht wird.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz in der Immobilien-Verwaltung in Hamburg

Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Mieterbetreuung
  • Erfassen aller Stammdaten zum Objekt und zu den Mietern
  • Gestalten von Mietverträgen sowie Nachträgen
  • Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung sowie Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Verwaltung von Hausakten und Belegen
  • Koordination von Handwerkern in Zusammenarbeit mit der Objektbetreuung
  • Vertragsmanagement
  • Rechnungsprüfung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Überprüfung aller laufenden Abgaben und Gebühren
  • Überwachung aller Mieteingänge inkl. Mahnwesen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Führung sowie Verwaltung von Korrespondenzen
  • Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen

Ihr Profil als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern als Immobilienkaufmann /-frau
  • Hohe Affinität zu Zahlen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. Excel
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Loyalität sowie Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot für Sie

  • Solide Einarbeitung und abteilungsübergreifende Teamarbeit
  • Kurze Entscheidungswege sowie selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Arbeit in einem dynamischen und erfolgreichen Team
  • Moderner Arbeitsplatz sowie eine überdurchschnittliche Vergütung

Wenn Sie dieses Angebot Von BBRecruiting Personalberatung als anspricht, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Sie erreichen unsere Personalberaterin Birgit Bruns unter Tel. 0211 248 593 16. Wir freuen uns über Ihren Anruf. Am besten senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen über den Button „Jetzt bewerben“. Darüber gelangen Sie direkt zum BBRecruiting Kandidaten-Portal. Dort können Sie über das Bewerbungsportal direkt Ihre Daten und Unterlagen an uns übermitteln.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit sowie die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu. Unser Service ist für Bewerber sowie Bewerberinnen kostenlos.

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