Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Hamburg sucht BBRecruiting Personalberatung einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Immobilien-Verwaltung und bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Unser Mandant besitzt und verwaltet ein Portfolio vornehmlich von Gewerbeimmobilien und wächst so stark, dass kurzfristig Verstärkung gesucht wird.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz in der Immobilien-Verwaltung in Hamburg

Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mieterbetreuung
Erfassen aller Stammdaten zum Objekt und zu den Mietern
Gestalten von Mietverträgen sowie Nachträgen
Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung sowie Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
Verwaltung von Hausakten und Belegen
Koordination von Handwerkern in Zusammenarbeit mit der Objektbetreuung
Vertragsmanagement
Rechnungsprüfung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Überprüfung aller laufenden Abgaben und Gebühren
Überwachung aller Mieteingänge inkl. Mahnwesen
Vorbereitende Buchhaltung
Führung sowie Verwaltung von Korrespondenzen
Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen

Ihr Profil als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern als Immobilienkaufmann /-frau
Hohe Affinität zu Zahlen
Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. Excel
Gute kommunikative Fähigkeiten
Hohe Loyalität sowie Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot für Sie

Solide Einarbeitung und abteilungsübergreifende Teamarbeit
Kurze Entscheidungswege sowie selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
Gute Verkehrsanbindung
Arbeit in einem dynamischen und erfolgreichen Team
Moderner Arbeitsplatz sowie eine überdurchschnittliche Vergütung

Wenn Sie dieses Angebot Von BBRecruiting Personalberatung als anspricht, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Sie erreichen unsere Personalberaterin Birgit Bruns unter Tel. 0211 248 593 16. Wir freuen uns über Ihren Anruf. Am besten senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen über den Button “Jetzt bewerben”. Darüber gelangen Sie direkt zum BBRecruiting Kandidaten-Portal. Dort können Sie über das Bewerbungsportal direkt Ihre Daten und Unterlagen an uns übermitteln.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit sowie die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu. Unser Service ist für Bewerber sowie Bewerberinnen kostenlos.