Assistent der Geschäftsleitung

Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Hamburg sucht BBRecruiting einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Immobilien-Verwaltung und bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Unser Mandant besitzt und verwaltet ein Portfolio vornehmlich von Gewerbeimmobilien und wächst so stark, dass kurzfristig Verstärkung gesucht wird.

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

– Assistenz in der Immobilien-Verwaltung in Hamburg –

Ihre Aufgaben

  • Mieterbetreuung
  • Erfassen aller Stammdaten zum Objekt und zu den Mietern
  • Gestalten von Mietverträgen sowie Nachträgen
  • Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung sowie Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Verwaltung von Hausakten und Belegen
  • Koordination von Handwerkern in Zusammenarbeit mit der Objektbetreuung
  • Vertragsmanagement
  • Rechnungsprüfung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Überprüfung aller laufenden Abgaben und Gebühren
  • Überwachung aller Mieteingänge inkl. Mahnwesen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Führung sowie Verwaltung von Korrespondenzen
  • Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern als Immobilienkaufmann /-frau
  • Hohe Affinität zu Zahlen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. Excel
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Loyalität sowie Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot

  • Solide Einarbeitung und abteilungsübergreifende Teamarbeit
  • Kurze Entscheidungswege sowie selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Arbeit in einem dynamischen und erfolgreichen Team
  • Moderner Arbeitsplatz sowie eine überdurchschnittliche Vergütung

Wenn Sie dieses Angebot als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) anspricht, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns in Hamburg auf. Sie erreichen BBRecruiting Personalberatung in Hamburg unter Tel. 040 22860391. Wir freuen uns über Ihren Anruf. Oder Sie schreiben uns eine E-Mail mit Ihrem Lebenslauf als pdf-Datei und Ihren Kontaktdaten an jobs@bbrecruiting.de.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit sowie die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

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Über uns

Wir unterstützen Unternehmen Fach- und Führungskräfte in General Management, Vertrieb, Marketing sowie für interne Management-Funktionen finden. Als Headhunter mit Sitz in Düsseldorf, Hamburg und ab 2017 auch in München finden wir Spezialisten und Executives für unsere Kunden zielsicher. Wir besetzen Ihre Stellen erfolgreich mit den passenden Kandidaten. Potenzielle Kandidaten für eine Stelle kennen wir schon oder finden sie durch Direktansprache in den Sozialen Business Netzwerken im Internet. Wir machen sie auf Vakanzen bei den Unternehmen unserer Mandanten aufmerksam sowie unterstützen sie neue Karrierechancen zu ergreifen. Das enorme Wachstum der Nutzerzahlen und die stark gestiegene Akzeptanz von Xing und Co. machen somit die Nutzung der Sozialen Netzwerke für das Recruiting möglich.

Sie erreichen unsere Personalberaterin Birgit Bruns unter Tel. 0211 248 593 16. Wir freuen uns über Ihren Anruf. Am besten senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen über den Button „Jetzt bewerben“. Darüber gelangen Sie direkt zum BBRecruiting Kandidaten-Portal. Dort können Sie über das Bewerbungsportal direkt Ihre Daten und Unterlagen an uns übermitteln.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit sowie die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu. Unser Service ist für Bewerber sowie Bewerberinnen kostenlos.

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