Office Manager Werbeagentur (m/w/d), Düsseldorf

Für eine Werbeagentur im Düsseldorfer Medienhafen sucht BBRecruiting einen Office Manager Werbeagentur (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf.
 
Für eine Werbeagentur im Düsseldorfer Medienhafen sucht BBRecruiting einen Office Manager Werbeagentur (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf.

Unser Mandant ist ein Werbeagentur-Startup und Joint Venture von Agentur und Industrie. Mitarbeiter aus Werbeagentur und Konzern bündeln ihre unterschiedlichen Fähigkeiten und verbinden ihre Leidenschaften zu einem der aktuell wahrscheinlich innovativsten Unternehmen der Kommunikationsbranche. Es wird nicht zwischen PR oder Werbung, Print oder Digital, interner oder externer Kommunikation unterschieden. Dort wird Kommunikation integriert, verbunden und vernetzt, so dass für die Kunden 360°-Lösungen an allen digitalen und nicht-digitalen Touchpoints entstehen.

Für diese Stelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager Werbeagentur (m/w/d)

Herausragende Position in einer Werbe- und Kommunikationsagentur, Düsseldorf

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bedienung der zentralen Telefonanlage, Abwicklung aller internen Servicerechnungen, Einrichten neuer Arbeitsplätze (auch IT), Verwaltung von Bürobedarf sowie Cateringorganisation
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Agentur
  • Reiseorganisation, Bearbeitung sowie deren Abrechnung aller Mitarbeiter
  • Schnittstelle zu den Serviceabteilungen, wie IT, Fuhrpark, Human Resources
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisation und Unterstützung bei Vorbereitungen für Workshops und Events

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich in Sekretariat, Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Werbeagentur
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Eine dienstleistungs- und serviceorientierte Art sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Spaß an der Kommunikationsbranche

Unser Angebot

  • Ein Arbeitsplatz im Düsseldorfer Medienhafen, in einem netten, bunt gemischten Team mit großen Ambitionen und flachen Hierarchien
  • Hier arbeitet man mit der festen Überzeugung, dass individuelle Stärken eine Mannschaft zu einer Spitzen-Mannschaft machen. Deshalb gibt es hier viele Freiräume und die Möglichkeit mit den eigenen Fähigkeiten den Aufbau von dieser Werbeagentur mitzugestalten.

 

Wenn Sie dieses Angebot als Office Manager Werbeagentur (m/w/d) anspricht, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Sie erreichen unsere Personalberaterin Birgit Bruns in Düsseldorf unter Tel. 0211 248 593 16. Wir freuen auf über Ihren Anruf. Oder Sie senden uns eine E-Mail mit Ihrem Lebenslauf als pdf-Datei und Ihren Kontaktdaten an bruns@bbrecruiting.de.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit genauso wie die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

Wichtig ist auch für Sie, dass unser Service für Bewerber komplett kostenlos ist.

 

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Über uns

Wir von BBRecruiting Personalberatung unterstützen Unternehmen dabei die richtigen Fach- und Führungskräfte für General Management, Vertrieb, Marketing sowie für interne Management-Funktionen finden. Als Headhunter mit Sitz in Düsseldorf, Hamburg sowie in München finden wir zielsicher Spezialisten und Executives für unsere Kunden. Wir besetzen offene Stellen erfolgreich mit den passenden Kandidaten. Potenzielle Kandidaten für eine Stelle kennen wir bereits oder finden sie durch Direktansprache in den Sozialen Business Netzwerken. Wir machen sie auf Vakanzen bei den Unternehmen unserer Mandanten aufmerksam und unterstützen sie dabei neue Karrierechancen zu ergreifen.

Der Response auf Stellenanzeigen ist insgesamt rückläufig. Daher verzeichnet die Direktansprache beste Ergebnisse. Nutzen Sie deshalb unsere Tools und Erfahrungen für Ihr nächstes Recruiting-Projekt. Unsere Kunden sind innovative, wachstumsorientierte Unternehmen aus dem Mittelstand, häufig auch Vertriebsniederlassungen internationaler Unternehmen, die wir bei der Umsetzung ihrer ehrgeizigen Ziele unterstützen. Daher hat sich BBRecruiting als kompetenter Partner in allen Fragen der Besetzung offener Positionen in General Management, Vertrieb und Marketing von Fach- und Führungskräften etabliert.

 

Wenn Sie mehr über BBRecruiting wissen möchten, schauen Sie sich auch die Videos auf unserem YouTube-Kanal an.

 

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