(Senior) Data Manager Property Management (m/w), Berlin

Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich des Investment- und Asset-Managements von Gewerbeimmobilien im Herzen Berlins sucht BBRecruiting einen (Senior) Data Manager (m/w) für das Property ManagementFür ein etabliertes Unternehmen im Bereich des Investment- und Asset-Managements von Gewerbeimmobilien im Herzen Berlins sucht BBRecruiting einen (Senior) Data Manager (m/w) für das Property Management.

Unser Mandant ist ein stark expandierendes Immobilienmanagement-Unternehen. Es erbringt alle immobilienrelevanten Managementleistungen für mehrere namhafte nationale und internationale Investoren. Das Auftragsportfolio ist stark wachsend. Deshalb sucht unser Mandant kurzfristig zur Verstärkung eine

(Senior) Data Manager (m/w)

– Karriere im Property Management in Berlin –

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung, gemeinsam mit dem Property Manager, Technical Property Manager sowie der Buchhaltung, dass sämtliche Objektdaten in der EDV erfasst und Änderungen zeitnah angepasst werden
  • Eigenständig Mietverträge, nebst Nachträgen sowie Änderungen, bearbeiten, eingeben sowie deren Nachverfolgung verantworten
  • Eigenständig Flächen, Abrechnungseinheiten und Gebäudestrukturen konzipieren und im Objektverwaltungssystem hinterlegen
  • Finanz- und Personendaten sowie Strukturen zu Objekten anlegen, einpflegen und kundenspezifische Anforderungen hinterlegen
  • Prozesse und Eingaben laufend dokumentieren
  • Jahresübergreifend Einrichten aller notwendigen Ordner und dokumentationsrelevanten Unterlagen
  • Durchführung aller Nebenkostenabrechungen in dem vorgesehenen zeitlichen Rahmen, in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem jeweiligen Property Manager sowie entsprechende Anpassung der Vorauszahlungen
  • Bearbeitung von Widersprüchen sowie Schriftverkehr mit Eigentümern und Mietern (ggf. deren rechtlichen Vertretern) in Abstimmung mit dem Objektmanager
  • Überwachung und Erstellung der Heizkostenabrechnungen sowie des pünktlichen Eingangs und der Abwicklung der Abrechnung
  • zusätzliche Analyse der Nebenkostenvorauszahlungen im Vergleich zu den erfassten Budgetzahlungen in Zusammenarbeit mit dem Team und Beobachtung der Entwicklung von Benchmarks
  • Kontrolle und Überwachung der Mietverträge in Abhängigkeit von den mietvertraglich geregelten Nebenkostenumlagen
  • Plausibilitätsprüfung der Rechnungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung

Ihr Profil

  • Eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m) und/oder -fachwirt (w/m) oder einen Studienabschluss mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Gewerbeimmobilien
  • sehr guten Verständnis für die Bereiche Buchhaltung und Property Management, sowie Mietvertragsangelegenheiten
  • gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel sowie idealerweise Kenntnisse in Yardi und/oder SAP
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • einen zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
  • Organisationstalent, Teamgeist und eine ausgeprägte Servicementalität, zudem Belastbarkeit, Genauigkeit und Fexibilität

Unser Angebot

  • Eine solide Einarbeitung und abteilungsübergreifende Teamarbeit
  • Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
  • Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen
  • Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk
  • Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten
  • Ein Miteinander auf Augenhöhe
  • Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten
  • Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär
  • Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben

Unser Mandant bietet in einem dynamischen und erfolgreichen Team einen modernen Arbeitsplatz sowie eine überdurchschnittliche Vergütung.

Wenn Sie dieses Angebot als (Senior) Data Manager (m/w) anspricht, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns in Hamburg auf. Sie erreichen BBRecruiting Personalberatung in Hamburg unter Tel. 040 22860391. Wir freuen uns über Ihren Anruf. Oder Sie schreiben uns eine E-Mail mit Ihrem Lebenslauf als pdf-Datei und Ihren Kontaktdaten an jobs@bbrecruiting.de.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit sowie die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

 

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