Assistant Asset Management (m/w) im Bereich Einzelhandelsimmobilien, Berlin

Für eines der führenden Spezial-Unternehmen im Asset und Investment Management von Einzelhandelsimmobilien sucht BBRecruiting einen Assistant Asset Management (m/w).Für eines der führenden Spezial-Unternehmen im Asset und Investment Management von Einzelhandelsimmobilien sucht BBRecruiting einen Assistant Asset Management (m/w).

Als Assistant Asset Management unterstützen Sie das Asset Management Team im operativen Tagesgeschäft. Dabei verfassen und bearbeiten Sie u.a. Mietvertragsunterlagen, Entscheidungsvorlagen sowie Übersichten für den Asset Manager oder Eigentümer. Sie erstellen Reports, Präsentationen sowie Statistiken und pflegen Datenbanken. Ihr Organisations- und Koordinationsgeschick stellen Sie bei der Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen sowie Prozessen unter Beweis.

Zur Verstärkung des Teams sucht unser Auftraggeber somit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin einen

Assistant Asset Management (m/w)

– Management von Einzelhandelsimmobilien in Berlin –

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  • Aufgabenkoordination, insbesondere abteilungsübergreifend, mit dem Ziel die Einhaltung vereinbarter Termine sicherzustellen
  • Übernahme von sämtlichen Assistenz- und Support-Aufgaben mit administrativem bzw. organisatorischem Charakter
  • Protokollführung, -Verteilung und Ablage
  • Unterstützung der Asset Manager bei der Vorbereitung und Erstellung des Reportings
  • Terminüberwachung und -koordination mit dem Ziel, die Einhaltung der entsprechenden Lieferpflichten sicherzustellen
  • Unterstützung der Asset Manager bei der Dateneingabe und -pflege im IT-System
  • Unterstützung der Asset Manager im Budgetierungsprozess und der Erstellung der Portfolio- und Business Pläne
  • Vorbereitung, Prüfung und ggf. Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung und Erstellen von portfolio-, objekt- und firmenbezogen Präsentationen
  • Nachbereitung und –Verfolgung von Mietergesprächen und anderen Meetings
  • Bearbeitung von Formularen für den Gutachterausschuss nach Transaktionen
  • Maklerkoordination: ggf. Übernahme der Koordination externer Makler für Vermietungsaufgaben
  • Anfordern, verteilen und archivieren von offiziellen Unterlagen und Informationen z.B. von Grundbuchauszügen
  • Vollmachten vorbereiten z.B. für Kaufinteressenten und Mieter
  • Mitwirkung beim Einrichten und Befüllen von Datenräumen z.B. für Kaufinteressenten
  • Außerdem Übersetzungen Deutsch / Englisch

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung idealerweise im Bereich Retail Real Estate
  • Erste Erfahrungen im Immobilienumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Excel, PowerPoint und Word)
  • Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagiert und freundlich, sorgfältig, eigenverantwortlich und gerne im Team arbeitend

Unser Angebot

  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins, direkt am Kurfürstendamm
  • Solide Einarbeitung und abteilungsübergreifende Teamarbeit
  • Internationale Kunden sowie überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien sowie ein engagiertes Team
  • Offene und freundliche Unternehmenskultur
  • Außerdem abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiver Vergütung

Wenn Sie dieses Angebot als Assistant Asset Management (m/w) anspricht, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns in Hamburg auf. Sie erreichen BBRecruiting Personalberatung in Hamburg unter Tel. 040 22860391. Wir freuen uns über Ihren Anruf. Oder Sie schreiben uns eine E-Mail mit Ihrem Lebenslauf als pdf-Datei und Ihren Kontaktdaten an jobs@bbrecruiting.de.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit sowie die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.

 

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